Procurement Manager مدير المشتريات

About the role

Responsibilities

• الغرض من الوظيفة: إدارة وتنفيذ عمليات المشتريات لضمان توفير المواد والخدمات بجودة عالية، في الوقت المناسب، وبتكاليف تنافسية، من خلال تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء، وإدارة الموردين، وتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
• تطوير وتنفيذ خطط المشتريات:
• • وضع خطة متكاملة للمشتريات تدعم احتياجات المجمعات التعليمية والإدارة.
• • دراسة وتحليل احتياجات الشركة من المواد التعليمية، التجهيزات المدرسية، الأدوات التكنولوجية، والخدمات التشغيلية مثل الصيانة والنقل والتغذية.
• • التنسيق مع الإدارات الأكاديمية والإدارية لفهم احتياجاتهم ووضع خطط مشتريات سنوية بناءً على الميزانية المتاحة.
• • تطوير علاقات استراتيجية مع الموردين لضمان توافر الموارد الحيوية في الأوقات المناسبة وبأعلى جودة.
• • وضع سياسات وإجراءات المشتريات لضمان الامتثال، الشفافية، والكفاءة.
• • الإشراف على شراء الكتب الدراسية، الأدوات والوسائل التعليمية، الأثاث المدرسي، الأجهزة التكنولوجية، والمواد المكتبية.
• الرقابة على الموردين والعقود:
• • التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والخدمات، وضمان التزامهم بمعايير الجودة والجدول الزمني.
• • وضع نظام لمتابعة أداء الموردين بشكل دوري، مع التقييم المستمر لجودة المنتجات والخدمات المقدمة.
• • ضمان توافر مجموعة من الموردين المختلفين لتلبية احتياجات المجموعة بشكل دائم.
• • إدارة عقود التوريد والصيانة والخدمات التشغيلية بما يضمن تحقيق أع'

Skills

• إدارة المشتريات
• إدارة العقود
• التفاوض
• إدارة الموردين
• سياسات المشتريات
• التخطيط والميزانية
• إدارة التوريد
• إعداد الطلبات والمناقصات
• تقييم الأداء
• التوافق والشفافية