Specialist-Property Admin

Additional Information Job Number 26126069 Job Category Administrative Location One Marriott Drive, Jeddah 23613, Saudi ArabiaVIEW ON MAP Schedule Full Time Located Remotely? N Position Type Non-Management Las Especialistas administrativas de propiedad hacen un papel importante en cuanto a las funciones críticas del hotel. Las Especialistas administrativas de propiedad trabajan con todos los departamentos (ej. servicios al huésped, ingeniería, comida y bebida), prestando apoyo administrativo. Que sea proveer apoyo administrativo (ej. preparar documentos usando software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos, o presentaciones), sirviendo como enlace entre la oficina de ventas y los clientes a través de todo el proceso (antes del evento, evento, después del evento); las Especialistas administrativas de propiedad logran la meta. Son fundamentales para garantizar el funcionamiento suave en todo el hotel. No importa cuál sea su puesto, hay una serie de cosas fundamentales que apoyen el éxito-crear un espacio de trabajo seguro; seguir las políticas y procedimientos de la compañía, mantener los estándares de calidad y asegurarse de que su uniforme, apariencia personal y comunicación sean profesionales en todo momento. Desarrollar y mantener buenas relaciones de trabajo con otros empleados y departamentos, prestar apoyo al equipo para lograr metas comunes; escuchar y responder de manera apropiada a las preocupaciones de otros empleados. Reportar accidentes, daños y situaciones peligrosos al gerente. Implicarse en todo tipo de tareas (mover cosas, levantar, llevar, empujar y colocar objetos de menos de 10 libras sin ayuda. Estar siempre en marcha (se pone de pie, se sienta, anda durante largos ratos. Se debe poder agacharse, y hacer movimientos que le obliga a doblar las rodillas, girarse, estirar y encorvarse. Hacer otras tareas razonables solicitados por los supervisores. En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente. Delta Hotels proporciona una experiencia de viaje perfecta que ha sido cuidadosamente diseñada pensando en las necesidades básicas del viajero frecuente moderno. Ofrecemos los elementos básicos que los huéspedes necesitan y nos esforzamos para eliminar todo lo que no requieren. En Delta Hotels by Marriott somos acogedores, sabios y tomamos el control para que los huéspedes puedan centrarse en lo más importante. Con una importante presencia en Canadá, Reino Unido y Estados Unidos, Delta Hotels by Marriott se extiende rápidamente a los mercados de todo el mundo. Si disfrutas brindando un servicio útil y centrándote en los detalles importantes, te invitamos a consultar las oportunidades de empleo de Delta Hotels by Marriott. Al unirte a Delta Hotels, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión. Show more Show less

Provide administrative support (e.g., prepare documents using word processing software, spreadsheets, databases, or presentations), act as a liaison between sales office and clients throughout the process (pre-event, event, post-event); ensure smooth hotel operations; maintain a safe workspace; follow company policies and procedures; uphold quality standards; ensure professional appearance, uniform, and communication; develop and maintain good working relationships with other employees and departments; support the team to achieve common goals; listen and respond appropriately to others' concerns; report accidents, damages, and hazardous situations to the manager; participate in all tasks (moving, lifting, carrying, pushing, and placing objects under 10 pounds without assistance); stay active (standing, sitting, walking for long periods); be able to bend knees, twist, stretch, and bend; perform other reasonable tasks as requested by supervisors.