Sales Coordinator

Additional Information Job Number 26125373 Job Category Sales & Marketing Location Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi ArabiaVIEW ON MAP Schedule Full Time Located Remotely? N Position Type Non-Management Prendre en charge les tâches administratives générales pour aider le service Vente et Marketing (par ex. faire du classement, envoyer des e-mails ou des fax, saisir des données, faire des photocopies). Préparer les documents liés à la vente tout au long du processus de vente (par ex. propositions, contrats ou commandes d'événement). Promouvoir l'image de marque de la bannière dans et en dehors de l'entreprise. Regrouper des matériaux et créer des packs d'information (par ex. brochures, matériaux promotionnels). Utiliser des techniques de vente qui maximisent les revenus tout en conservant la fidélité des clients existants de Marriott. Saisir, récupérer, rapprocher et vérifier les informations (par ex. commissions, clients potentiels, tiers) à l'aide du logiciel utilisé au cours du processus de vente. Répondre aux questions des clients sur les installations/services de l'hôtel (par ex. heures d'ouverture, types et tarifs des chambres, offres, promotions, divertissements, restaurants, événements spéciaux). Servir de référent aux clients et communiquer avec eux par téléphone et par e-mail pour répondre aux questions et demandes. Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir tous les clients selon les standards de la chaîne ; anticiper leurs besoins et y répondre et les remercier chaleureusement. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés ; répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Se conformer aux exigences et standards de qualité. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste. Qualifications Recommandées Niveau d’études:Diplôme d’études secondaires ou équivalence de niveau secondaire. Expérience de travail connexe:Au moins 1 an d’expérience de travail connexe. Expérience de supervision:Aucune expérience de supervision. Permis ou certification:Aucune Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur. Alliant un charme intemporel à un esprit d'avant-garde, l'enseigne St. Regis Hotels & Resorts propose des expériences exceptionnelles dans plus de 50 hôtels et resorts de luxe à travers le monde. Depuis le premier hôtel St. Regis à New York, fondé par John Jacob Astor IV à l'aube du XXe siècle, l'enseigne n'a cessé d'offrir à sa clientèle un service personnalisé, impeccable et prévenant, grâce à son personnel bienveillant qui associe le raffinement classique à la sensibilité moderne, et à son service de majordome exclusif. Nous vous invitons à parcourir nos offres d'emploi. En intégrant l'équipe St. Regis, vous rejoignez également le portefeuille d'établissements de Marriott International. Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même. Show more Show less

Secondary education or equivalent; at least 1 year of relevant work experience. No supervisory experience required; no certifications required.

Handle general administrative tasks to assist Sales & Marketing (e.g., filing, emailing or faxing, data entry, photocopying). Prepare sales documents throughout the sales process (e.g., proposals, contracts or event orders). Promote the brand image of the flag within and outside the company. Compile materials and create information packs (e.g., brochures, promotional materials). Use sales techniques that maximize revenue while maintaining loyalty of existing Marriott customers. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g., commissions, leads, third parties) using the software used during the sales process. Respond to client questions about hotel facilities/services (e.g., hours, room types and rates, offers, promotions, entertainment, restaurants, special events). Serve as a reference for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. Adhere to all Brand policies and procedures; maintain a clean and professional appearance; protect company property and confidential information. Welcome and assist clients according to brand standards; anticipate needs and respond accordingly. Use clear and courteous language in all communications; prepare and proofread documents accurately; answer the phone using appropriate wording. Develop positive professional relationships with colleagues; collaborate to achieve common goals; listen and respond appropriately to colleagues’ concerns. Comply with quality standards. Move, lift, carry, pull and place loads up to 4.5 kilograms independently. Perform any other duties as requested by supervisors that are within the scope of the position.